デイサービスの作業を削減して業務を効率化スタッフの業務効率化・サービス品質の向上や施設経営のご支援をいたします。
児童デイサービス支援システムでは、利用者の基本情報管理から予定管理および利用者による予約申し込みなどを行うことがで、管理機能により利用者情報管理や予定管理また送迎管理などの業務を中心に業務削減が可能となります。
また利用者の予約および参加状況や実績管理など情報の共有化により迅速な情報の把握など効率的な業務を行うことで利用者へより良いサービスの提供や改善および施設のサービスレベルを維持するためのサポートをいたします。
児童デイサービス支援システムの６つの特徴
特徴
01
- 簡単な操作性で効率的
- 各サービスの情報を入力・管理・確認などを分かり易い画面構成で見やすく直感的に操作することができるので誰でも簡単に操作することができます。
特徴
02
- 利用者へのサービス改善
-
利用者の状態などを考慮した送迎車の振り分けや順序などの送迎管理ができます。
また活動支援プランの立案など利用者にあったサービスを提供に繋がります。
記録の共有や把握することにより効果的な活動支援プランを立案することができます。
特徴
03
- 業務の効率化
-
業務間で登録された活動情報や利用者情報などの情報共有が簡単にできます。
予定などの情報を共有するなどスタッフ間での状況確認や連携が可能となり業務効率が上がります。
業務の効率化にともない利用者サービスや支援の向上も図ります。
特徴
04
- 運用コストの削減
-
児童や施設情報をマスタ管理することで不要な登録作業を削減します。
システム化とすることでスタッフなどの人的ミスも削減し運用コストの軽減につながります。
特徴
05
- 複数施設の一括管理
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登録された施設のごとの一覧表示など複数施設に対応しています。
管理者、スタッフ別にパスワード管理をしていますので使用に関するセキュリティも安全です。
特徴
06
- 情報の一元管理
- 施設の各端末に記録を保持することがなく、一元に管理することで情報の漏えい等のセキュリティリスクを低減します。
主な機能
-
送迎管理
児童の送迎管理をお行います。送迎車と児童から送迎表組みの作成を行います。
送迎組みの作成は、車両の配車、運転手の配置、利用児童の配置や送迎順序などを作成することができます。また配車の配置換えや児童の組換えなどはマウス操作で簡単に行えます。
記入ミスや記入漏れを防ぎ、入力作業における業務時間を削減します。
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活動イベント管理
活動イベントの予定設定および申し込み設定を行います。活動イベントの日程やまた送迎の有無、送迎時間など設定が可能です。
活動イベントの申し込み設定は月ごとの一覧で表示されるため月の予定を容易に確認することができます。
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利用者の情報管理
利用者（児童）の基本情報および保護者情報や、その他（かかりつけ医、アレルギー情報など）の必要な情報を管理することで児童への対応を効率よく迅速に行うことができます。また利用者情報の他にも施設情報、スタッフ情報なども管理します。
必要情報の共有化することよりを業務の効率化および利用者サービスの向上につながります。
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利用者の予約登録
利用者（児童）は活動イベントの予約を活動予定一覧から予約を行います。月ごとに表示された活動一覧から簡単に利用者にあった活動イベントを選択予約設定することができます。キャンセルも行うことができます。
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利用者の活動予定確認
利用者（児童）は活動予定を月毎の表示で簡単に確認を行うことができます。
機能一覧
| 機能名 | 内容 |
|---|---|
| 送迎管理 | 送迎車の配車、運転手の設定および児童の送迎組みの管理ができます。 |
| 活動イベント管理 | 活動イベントの管理ができます。活動イベントの予定や申し込み設定の管理ができます。 |
| 利用者情報管理 | 利用者（児童）情報の管理ができます。児童の基本情報および各種詳細情報を管理します。 |
| 施設情報管理 | 施設情報の管理ができます。施設の基本情報や施設ごとの提供サービスを管理します。 |
| ユーザー管理 | ユーザー情報の管理ができます。業務スタッフや運転手などの職員の設定などの管理をします。 |
| 利用者のマイページ機能 | 利用者（児童）の稼働予定の確認や登録などができます。利用者のマイページよりが参加する活動予定の確認や予約登録ができます。 |
| その他 | 学校・保健所管理、車両管理、お弁当管理、活動カテゴリ管理 etc |
料金プラン
児童デイサービス支援システムの価格につきましては、お客様の事業内容・規模およびご要望などを
ヒアリングさせていただき、その内容に応じたシステムを構成をご提案させていただきます。
システム導入費用：50万円～
施設事業種別や施設数などにより、
お客様のシステム構成に応じて料金設定をご用意しています。
お気軽にお問い合わせください。